REQUISITOS PARA FORMAR UNA AGENCIAS DE VIAJES “DUAL” EN ECUADOR.

Las condiciones mínimas para los locales donde van a funcionar las agencias de viajes:

·         No pueden ser compartidos con otro tipo de actividad económica ajena a la turística.

·         Deberán tener una superficie mínima de treinta metros cuadrados y contarán con los servicios básicos de agua, luz, teléfono y fax; y una batería de servicios higiénicos, cuando menos.

TRÁMITE CONSTITUCIÓN DE COMPAÑÍAS
1.	Reserva del nombre en la Superintendencia de Compañías
2.	Minuta de constitución de compañía (firmada por un Abogado)
3.	Carta de solicitud de aprobación dirigida al Superintendente de Compañías, suscrita por un abogado
4.	realizar el respectivo registro en el Registro Mercantil
5.	Se obtiene el RUC en el Servicio de Rentas Internas para persona jurídica. (S.R.I.).
6.	Se abre un número patronal de compañías en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (I.E.S.S.)
7.	Se obtiene el Certificado de Registro en el Ministerio de Turismo.

Como se estipula en el Art.8 del REGLAMENTO DE OPERACION E INTERMEDIACION TURISTICA, las personas jurídicas previas a iniciar el proceso de registro de las agencias de servicios turísticos, deberán cumplir con los siguientes requisitos:

Requisito para el registro de Turismo
1°	Registro Único de Contribuyentes (RUC).
2°	Escritura de constitución, último aumento de capital y reforma de estatutos, debidamente inscrita en el Registro Mercantil, en caso de que aplique estas dos últimas.
3°	Nombramiento vigente del o los representantes legales, debidamente inscrito en el Registro Mercantil.
4°	Pago de la contribución del 1x1.000 a la autoridad nacional de turismo

Previo a la constitución de la agencia de viajes dual se debe cumplir con ciertos requisitos, reglamentos y resoluciones del ministerio de Turismo, estos requerimientos son obtener el registro de turismo, la licencia anual de funcionamiento. Como lo determina el art 11, para obtener la licencia única de funcionamiento se deberá contar con el certificado de Registro de Turismo mediante una herramienta virtual se procederá a la validación de información para luego realizar una inspección del gobierno autónomo descentralizado local. Presentar los Activos de la empresa según lo declarado en el impuesto a la renta

Requisito para Obtener la Licencia Anual de Funcionamiento
1°	Activos de la empresa según lo declarado en el impuesto a la renta del último ejercicio económico;
2°	Pago efectuado por concepto de renovación de Licencia Única Anual de Funcionamiento
3°	Estar al día en el pago de las obligaciones previstas en la Ley de Turismo y normativa pertinente

De acuerdo al tipo de agencia de viajes, se deberá presentar el inventario de activos en referencia a la siguiente categorización establecida en la ley de turismo:

Categorización	Activos Fijos Tangibles	a más de una sucursal
Agencia de Viajes Mayorista	$ 4.000 USD	+ $ 750 USD
Agencia de Viajes Internacional	$6.000 USD	+ $ 1.000 USD
Agencia de Viajes Operadora	$8.000 USD	+ $ 1.500 USD
Agencia de Viajes Duales	$ 14.000 USD	+ $ 2.500 USD

La tabla indica la cantidad de activos que la empresa necesita para definir qué tipo de agencia será. En este caso para una agencia de viajes dual se debe cumplir con los requerimientos de una agencia operadora e internacional conforme a lo que se indica en la tabla, es decir se necesita un activo real de catorce mil dólares ($14.000).

El representante legal de la compañía deberá realizar una declaración de responsabilidad sobre los activos reales de la agencia de viajes.  Asimismo, de acuerdo al reglamento de operación e intermediación turística, los requisitos de las agencias de servicios turísticos deben cumplir indistintamente de su clasificación son:

Requisitos y Formalidades para el Registro
1°	Contar con un espacio físico permanente para el desarrollo de sus actividades comerciales y administrativas, el mismo que deberá ser obligatoriamente local comercial u oficina, quedando prohibido el uso de viviendas de forma general.
2°	Al menos el 30% del personal deberá contar con título profesional en turismo, ramas afines o certificado en competencias laborales en intermediación, operación, hospitalidad o las que determine la autoridad nacional de turismo; también se contarán como válidos los cursos dictados o avalados por la autoridad nacional de turismo
3°	Al menos el 20% del personal deberá acreditar mínimo el nivel B1 de conocimiento de al menos un idioma extranjero de acuerdo al Marco Común Europeo para las Lenguas, y a lo establecido por este reglamento y demás disposiciones que emita la autoridad nacional de turismo

Requisitos para el Registro en el MINTUR:

 

1.      Copia certificada de la escritura pública de la constitución de la compañía y del aumento de capital.

2.      Nombramiento del representante legal, debidamente inscrito.

3.      Certificado del Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual.

4.      Registro Único de Contribuyentes.

5.      Justificación del activo real, para Agencias Duales, el equivalente a 14 000,00 $

6.      Contrato de arrendamiento o pago predial del local donde va operar.

7.      Formulario de declaración del uno por mil sobre activos fijos.

8.      Listado de activos fijo

9.      Documentos personales del representante legal y accionistas