A lo largo de la historia el hombre ha buscado y promovido espacios y metodologías que le posibiliten crear, mantener y desarrollar vínculos de relación oficial y formal dentro y fuera de su misma cultura, en el marco de la organización social de cada época. Los mismos se han representado a través de usos sociales, costumbres y hábitos los cuales, en determinadas circunstancias y contextos, han dado paso al establecimiento de normas y leyes que definían precedencias y marcaban lineamiento sobre las modalida - des de interrelación y de accionar público, acorde al escenario social donde se suscita - ba la ceremonia o acontecimiento. El ceremonial se centra en la organización de todos los aspectos y formas concernien - tes a la organización de un, acto o ceremo - nia (público o privado). Establece pautas de comportamiento y trato de quienes deberán actuar basándose en los usos y costumbres, legislación vigente o sentido común. El protocolo establece las normas, decretos y reglamentaciones que deberán observarse en el ceremonial, es lo menos parecido a una aplicación directa o ciega de las normas, usos y costumbres, y tienen mucho de creativo, pero al contrario de lo que se ha pensado normalmente, no tanto artístico como innovador, sino que está basado en el estudio y el conocimiento. El protocolo universitario tiene carácter docente, que aparece por razones intrínse - cas de los actos a los que dedica su trabajo, por su participación en la llamada formación universitaria y, como mínimo, por contener estos actos, casi siempre algún elemento docente expreso: lecciones y conferencias principalmente.
En primera
instancia todo tipo de procedimiento es considerado como un plan ya que establecen un método habitual de manejar
actividades futuras, a si mismo son verdaderos guías de acción mas bien que de
pensamiento, que detallan la forma exacta bajo la cual ciertas actividades
deben cumplirse sirven de total ayuda y es fundamental en el desarrollo de activiadades de diversos tipos,
ya que mediante la utilizacion de estos estamos garantizando la disminucion de
errores. En esta ocacion los procedimientos protocolarios utilizados para el
desenvolvimiento de actos intitucionales o sociales se entienden que son de
total importancia ya que al aplicarlos estamos asegurando casi en un 100% el
éxito de dicho evento; al mencionar esto estamos diciendo que podemos
adelantarnos a posibles contratiempos que puedan darse en el trancurso del
evento dandonos a si un menor maergen de error.
